Saturday, November 1, 2025
Clubsekretärin / Clubsekretär (m/w/d) gesucht
Liebe Freunde des Golf-Clubs Bad Mergentheim,
wir suchen eine weitere Ergänzung zu unserem Sekretariatsteam in Teilzeit mit folgendem Profil:
Anforderungsprofil: Clubsekretärin / Clubsekretär (m/w/d) im Golfclub
1. Stellenbezeichnung
Clubsekretärin / Clubsekretär
2. Ziel der Position
Die Clubsekretärin ist die Ansprechperson für Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner des Golfclubs. Sie repräsentiert mit dem Sekretariatsteam den Club nach innen und außen, sorgt für einen reibungslosen Ablauf im administrativen und organisatorischen Bereich und trägt wesentlich zur Servicequalität und zur positiven Clubatmosphäre bei.
3. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Mitglieder- und Gästebetreuung
Büro- und Verwaltungsaufgaben
Turnier- und Eventorganisation
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
Repräsentation und Servicequalität
4. Anforderungen / Qualifikationen Fachliche Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, gerne auch als Quereinsteiger)
Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich, idealerweise im Sport- oder Freizeitbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischgrundkenntnisse
5. Persönliche Kompetenzen
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere an Wochenenden in der Saison (April-Oktober)
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
6. Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: Teilzeit, Anzahl Stunden nach Absprache, saisonabhängig, auch an Wochenenden und Feiertagen
Vorgesetzte/r: Vorstand
Arbeitsumfeld: Golfclubsekretariat, direkter Kontakt zu Mitgliedern, Gästen, Greenkeeping, Gastronomie und externen Partnern
Golf-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Sollte diese Stellenbeschreibung Ihr Interesse geweckt haben, wenden Sie sich bitte direkt an das Clubsekretariat unter info@golfclub-badmergentheim.de oder 07931-56 11 09.
Danke und schöne Grüße
Der Vorstand
(mm)